Styremøtereferat 02.02.08

 

 

 

 

Tilstede var Elisabeth Vik, Mai-Linn Stormark og Lene Brandal.

 

Familinedag:

Vi vil forsøke å få til en familiedag enten før eller rett etter sommeren ved skolen på Stamnes. Her ønskes alle velkomne, både to og firbeinte, Vi vil her ha ulike aktiviteter som Barn og hund (enkle lydighetsøvelser som lineføring mellom kjegler, søk, sitt), Hundeløp, Agility oppvisning (inv vossingane?)og et ”mini” kurs i agility (her tar en og en i styret med seg en og en ekvipasje og hjelper de i apparatene). Samt en liten kafe og loddsalg. Inntekta vil gå til Hundeklubben.

Vi må få med medlemmer til dette. Samt tigge etter Sponsorgaver til premier og utloddning, kommunale bedrifter, myrbø og evt midttun zoo.,

Vi må også invitere Vp og Hordaland!

Må henge opp plakater og annonse i VP

 

Kurs:

Vi vil prøve å få til disse kursene:

  • Vanlig grunnkurs på Dale, en dag i uken, fra mars(?) Lene sjekker opp
  • Grunnkurs/Hverdagslydighet i Modalen (helgekurs), Mars(?) Mai-Linn sjekker opp, evt Liv kan ordne med skolen og fotballbana?
  • Blodspor kurs på Stamnes, Hesjedalen, på våren, Mai (?) Lene sjekker opp.
  • Nybegynnerkurs i agility på Dale og Modalen (helg), Mai/juni (?) Lene sjekker opp instruktør.
  • Lydighetskurs på våren, april/mai (?) Elisabeth sjekker opp med Synnøve Matre, evt Øystein Ødegaard og Kristin Guiden) En litt kjent person, kanskje vi da får med folk fra andre hundeklubber?

Legger ut info om dette etter hvert på hjemmesiden. De blir bare arrangert dersom nok påmld.

Kursprisen må settes slik at vi ikke ender på minussiden. Og hvis det er ikke mdl som skal gå, skal de 200kr som de må betale mer, gå til klubbe.

Bør ha en annonse i VP  når vi vet datoer.

 

Reklame:

Vi må forsøke å reklamere litt for klubben, slik at vi når ut til alle med hund, eller de som vurderer å skaffe seg en. Og ikke minst at de må vite hvordan de når oss pr e-post eller tlf.

Det vil vi ha fokus på i dette året, ved følgende metoder:

  • Oppdatere hjemmesiden våres ofte, men her er vi litt avhengig av at mdl sender inn bilder, resultater eller evt historier om hunden som de vil dele. Mai-Linn og Lene
  • Invitere media (VP og Hordaland) på ulike tilstelninger vi lager til.
  • Vise oss frem ved Daledager, Modalsdager og evt fiskefestival på Stamnes.
  • Henge laminerte plakater med logo rundt om på kommunale butikker, Arna, Myrbø.
  • Lage til en reklame A4side, som beskriver litt klubben og aktiviteter. Disse gis ut vet tilstelninger.

Her er vi avhengig av at medlemmene kan hjelpe til!

 

Banner/Logo:

Underskriver laget fire forskjellige bannere/logoer til klubben, vi gjorde noen endringer, og resultatet ser du over.

Denne skal brukes på hjemmesiden, annonser i avis, plakater, brev, og ellers som logo ved linking til oss. 

 

 

Agility:

Vi har nå snart en komplett agilitybane. Og etter hvert som den vokser, krever den mer plass. Der den står nå (Hesjedalen) er det for liten plass. Elisabeth har vært i kontakt med kommunen, og de kom med to forslag. Den ene var nede ved dalebrygga (Helleveien), og den andre var i Geitabotten). Flertallet i styret gikk for Geitabotten med de begrunnelser at vi føler den står trygges der siden det er inngjerdet i fronten. Her skal det også bli motorcross bane, men det ser vi ikke på som noen problem, for vi må gjære inn bana allikevel. Elisabeth tar kontakt med kommunen igjen. Også at vi får oss med tider en barakke til oppbevaring.  Dersom dette blir aktuelt, må vi få laget nøkler til porten, og det er kun de som har tatt grunnkurs i agility som får ha denne. For å unngå skade på hunden.

 

Tirdagstrening blir til Torsdagtrening og flyttes til Dale!

Siden vi ikke har noe lysmuligheter ved treninger på Stamnes skule, flyttes denne til Dale på Geitabakken, torsdager kl 19.30. Bytter også dag pga det passet bedre for de i styret som skal være tilstede under treningene. Vi er usikre på om vi flytter tilbake til Stamnes igjen, etter hvert som det lysner om kveldene. Her er det viktig at medlemmer uttaler seg.

Dersom vi får agilitybana til Geitabotten, vil torsdagstreningene bli flyttet dit med tiden.

 

Lene sjekker opp i om det passer at hun og Elisabeth har trening annenhver torsdag fremmover, deretter legges det ut under aktiviteter.

 

Tur:

Det er ikke alle som ønske å trene med oss, kanskje de er mer interessert i å gå på fellesturer?? Vi skal prøve på dette no. Lene sjekker opp i når det passer henne. 

Lene kan i vår få bestemme om hun vil ha flere felles turer og lignende. Og arrangere de. Kanskje en ”familietur” til bygdahytta på stamnes når det nærmer seg sommer? Med grilling? Her får vi låne nøkkel til å kunne gå inn å trekke kaffe, varme oss og lignende.

 

NKK:

Vi drøftet dette med NKK, om vi skulle bli med under de. Styret bestemte her at vi avventer, til vi får en mer stabil klubb, med flere medlemmer. Det blir en del arbeid for oss i styret hvis ikke.

 

Informasjon om den enkelte medlem:

Siden underskriver har hatt endel data kræsj, har hun mistet gang på gang info/e-post adressene til medlemmene. Oppfordrer medl å sende en e-post til underskriver, jahren_76@yahoo.no eller på SMS til en i styret, med info som:

  • Navn på medl og hund, adr, tlfnr (helst mobil), e-post adr.
  • Huderase, evt hvilke blanding.
  • Og om de har spesielle interesser som for eksempel agility, lydighet, turgåing og lignende, at de da gir  beskjed. For da kan vi sende en melding da vi planlegger treninger eller turer utenom dette fellesopplegget!

Så lager vi et medl register i papir!!!!

 

Arbeidsfordeling utenom det som står over:

Elisabeth lager giroer og printer ut medlemsbrevet og sender.

Lene skriver ut plakatene som skal rundt om og laminerer de.

Mai-Linn skriver medlemsbrev (sendes til Elisabeth), referat (legges på hj.siden), lager plakater (sender lene), reklameside og ordner med logoen inn på hjemmesiden.

Kjersti kan få ”tigge” til seg sponsorgaver til familiedagen.

ALL UTGIFTER TREKKES IFRA MEDLEMSKONTIGENTET!

 

Vi bør ha nytt møte i April/mai for å avtale mer dette med Familiedagern, daledager, modalsdager og stamnesdager. Kanskje et medlemsmøte?

 

Skriver Mai-Linn Stormark,

 for Vaksdal og Modalen Hundeklubb.

 

Elisabeth Vik 90557261 sturle@tele2.no 

Mai-Linn Stormark 97501881 jahren_76@yahoo.no

Lene Brandal 92653556 lene_brandal@hotmail.com

 Kjersti Larsen 94294174 kjersti.larsen@hotmail.com